Archived job: Standortassistenz (all genders) in Teilzeit
Archived job: Standortassistenz (all genders) in Teilzeit
Düsseldorf
Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen bei adesso! Lass dich von uns überzeugen. Vielfalt entdecken - unsere Zentralbereiche unterstützen aktiv das Wachstum von adesso. Als interne Dienstleister bieten sie dir zahlreiche Tätigkeitsfelder - egal ob Standortverwaltung im Back-Office, IT-Versorgung- und Betreuung im IT-Betrieb, kennzahlen- bzw. ergebnisorientierte Unternehmenssteuerung im Finanzbereich, das Finden, Binden und Entwickeln der richtigen Mitarbeitenden für adesso im Personalmanagement oder die aktive formale und inhaltliche Gestaltung von Kommunikationsmaßnahmen als Teil des Corporate Communications Teams. Unsere zentralen Bereiche bieten dir spannende Karrieremöglichkeiten und sind dein Chancengeber für einen Einstieg bei adesso.
DEINE ROLLE - DAS WARTET AUF DICH Auf Basis deiner abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen- oder Event-Bereich hast du bereits Erfahrungen am Empfang sammeln können?
Außerdem zeichnen dich deine Service- und Dienstleistungsmentalität genauso aus wie dein freundliches und offenes Auftreten?
Dann bist du bei uns als Standortassistenz (all genders) im Office-Team am Standort Düsseldorf genau richtig!
Für die Betreuung unserer Geschäftsstelle suchen wir ab sofort in Teilzeit eine zuverlässige Persönlichkeit, die alle Fäden in der Hand hält, für reibungslose Abläufe sowie klare Strukturen sorgt und auch in zeitkritischen Situationen stets die Übersicht behält.
Im Detail übernimmst du dabei folgende Aufgaben:
Jeder und jedem adessi stehen alle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung offen. Unser umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsangebot sorgt dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht stillsteht. Denn Chancengeber zu sein, das liegt in unserer DNA.
DEINE ROLLE - DAS WARTET AUF DICH Auf Basis deiner abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen- oder Event-Bereich hast du bereits Erfahrungen am Empfang sammeln können?
Außerdem zeichnen dich deine Service- und Dienstleistungsmentalität genauso aus wie dein freundliches und offenes Auftreten?
Dann bist du bei uns als Standortassistenz (all genders) im Office-Team am Standort Düsseldorf genau richtig!
Für die Betreuung unserer Geschäftsstelle suchen wir ab sofort in Teilzeit eine zuverlässige Persönlichkeit, die alle Fäden in der Hand hält, für reibungslose Abläufe sowie klare Strukturen sorgt und auch in zeitkritischen Situationen stets die Übersicht behält.
Im Detail übernimmst du dabei folgende Aufgaben:
- Unterstützung bei der gesamtheitlichen Organisation in Düsseldorf
- Betreuung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen
- Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen und Reiserichtlinien
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
- Allgemeine Standortorganisation (Material-, Getränke-, oder Möbelbestellungen) sowie Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten
- Durch deine Mitarbeit bekommst du einen Einblick in die Unternehmensführung und verlierst dabei das „große Ganze“ nie aus den Augen.
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Event-Bereich
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie schnelle Auffassungsgabe
- Organisationsgeschick, hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- Kommunikationsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe sowie Teamfähigkeit
Jeder und jedem adessi stehen alle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung offen. Unser umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsangebot sorgt dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht stillsteht. Denn Chancengeber zu sein, das liegt in unserer DNA.